DUMAI – Tim Visitasi, Monitoring, dan Verifikasi Faktual Komisi Informasi (KI) Provinsi Riau dipimpin Komisioner Bidang Advokasi, Sosialisasi dan Edukasi, H. Zufra Irwan SE MM, mengunjungi Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Utama Pemerintah Kota (Pemko) Dumai, Senin (08/07/2024).
Zufra Irwan didampingi Asisten Ahli KI Riau Roma Doni dan Staf Penyelesaian Sengketa Informasi (PSI) Raditya diterima langsung oleh Sekretaris Daerah Pemerintah Kota Dumai H Indra Gunawan SIP MSi, Kepala Dinas Komunikasi Informatika Statistik dan Persandian Kota Dumai Drs Khairil Adli MSi, Kepala Bidang Informasi dan Komunikasi Publik Muhammad Saddam, SSTP, MIP, serta Kepala Seksi Pelayanan Informasi dan Komunikasi Publik Adi Siswanto, SSos, MIP, di Kantor Mall Pelayanan Publik Kota Dumai.
Saat berada di gedung Mall Pelayanan Publik Kota Dumai, Tim Visitasi dan Monitoring serta Verifikasi Faktual KI Provinsi Riau diajak melihat sistem pelayanan serta sarana dan prasarana yang ada di Kantor Mall Pelayanan Publik Kota Dumai. Di antaranya desk layanan, ruangan balai nikah, dan ruangan konseling.
Selain ke PPID Pemko Dumai, Tim Visitasi dan Monitoring serta Verifikasi Faktual KI Provinsi Riau juga berkunjung ke Kandepag Kota Dumai, Kantor Badan Pertanahan Nasional/ATR Kota Dumai, dan SMA Negeri 1 Kota Dumai.
Komisioner KI Riau, Zufra Irwan menyampaikan, visitasi dan monitoring ini merupakan bagian dari amanah tugas yang diembankan kepada Komisi Informasi.
“Seperti tahun-tahun sebelumnya, kami melaksanakan yang namanya monitoring dan evaluasi. Dimana di dalamnya ada visitasi yang akhirnya ada pemeringkatan,” ujarnya.
Menurutnya, terkait pemeringkatan setiap tahun KI Riau menyelenggarakan Anugerah Keterbukaan Informasi atau KI Riau Award.
Di provinsi-provinsi lain juga hampir sama melakukan-melakukan kegiatan seperti ini.
Rangkaian pemeringkatan, KI Riau me-launching Self Assessment Questionnaire (SAQ) atau pertanyaan-pertanyaan kepada PPID tentang pengelolaan PPID dan aktivitas PPID.
“Lanjutannya hari ini, yakni visitasi untuk dalam rangka memverifikasi, memvalidasi kuisioner yang telah diisi oleh PPID,” terang Zufra Irwan.
Zufra Irwan menjelaskan, verifikasi dan validasi ini dilakukan untuk melengkapi isian, kemudian disingkronkan: betul atau tidak dengan yang diisi.
“Alhamdulillah, saya bahagia sekali turun ke Dumai ini. Karena beberapa tahun lalu, Dumai sempat agak di bawah nilainya. Karena yang pertama itu, pengelolaan PPID-nya tidak terlepas dari sarana dan prasarana (sarpras),” ujarnya.
Namun sekarang dia bangga dengan komitmen Pemko Dumai untuk mewujudkan keterbukaan informasi, terbukti dengan adanya desk layanan PPID. ***
